北美找实习/Coop
01美国加拿大实习的类型
大一实习分成两种,一种是你在Coop里面,还有一种是你不在Coop里边,如果在Coop里边找实习,是通过学校的系统,无论是麦马McMaster、滑铁卢Waterloo、或者其他学校,都有Coop。
大一实习,最好是通过学校的Program去,如果不通过学校的Program,你能找到工作尤其是好工作是非常难的,原因是大一缺乏专业相关的知识,还在适应学校的过程中,所以找的岗位大多数会偏向于交流、销售、客服等。
实习的类型有Coop,非Coop,还有一种叫做PEY- Professional Experience Year Co-op Program。PEY是多大工科大三大四的学生才会有的实习,时长大概一年到16个月,优点是跟着大公司能够做一个长期的项目,一般是一年以上的项目,缺点是不像滑铁卢或者Laurier等Coop学生,可以不断地换公司,4个月换1个公司,可以有多个实习单位,当你毕业之后,你已经有6家或者4家公司的经验,这是非常有竞争力的。
大一大二的留学生,尤其是大一实习,如果有机会进Coop,一定要想办法进Coop,因为我们在学校读书大部分人是为了找工作,除非你是想要待在学校做教授或者做科研,否则的话,建议尽早开始找实习。
02美国加拿大找实习的渠道
Coop或者PEY是加拿大最有名的两个实习渠道,还有一类叫做Intern,跟Coop差不多。Coop和PEY是通过学校的系统,Intern有几个网站可以去,一个是官网,还有学校里的平台,比如多大的CLN,每个学校都有这样的平台,它可能跟Coop是一个平台,但是它会分成Coop,校内实习,校外实习。我建议同学们首选校外实习。
实习除了学校网站,还可以去哪里?有一个叫Talent Egg ,中文就是人才鸡蛋,他们有很多实习,还有career edge,也可以找到实习渠道。这两个是除了学校资源外最好的渠道,除了这几个渠道,还有几个大的平台,也有很好的工作。比如Indeed,LinkedIn,Monster和Workpolis,这几个是我们比较推荐的。其中Indeed找到的工作偏白领,Monster和Workoplis找到的工作是偏灰领,也就是介于白领和蓝领之间的工作,包括有很多是客服工作,对于留学生而言,我们主推Indeed。
LinkedIn(领英)其实是一个社交网络,相当于白领的交际圈,职场中的人都会有一个LinkedIn。LinkedIn给雇主看到的就是你已经为职场做好准备了。LinkedIn除了工作,还有很多新闻和资讯,还有Networking的渠道,可以跟行业内的前辈们约一个Coffee Chat,了解相关行业的情况以及他们的工作内容。加申汇和KE已经搭建起来的学长学姐的平台,提供专业的Networking指导服务。
03雇主怎么招聘实习生
大多数的雇主是通过平台,也就是学校的系统去招人,在平台上发布工作时会选择招什么专业的人,大家在投简历时,不要受限于专业,千万不要觉得招聘信息上没有写我的专业就不投这个工作。比如招聘信息里写的是需要数学专业,并不是经济专业的就不可以投。又比如工科,理科或者数学,这些热门专业是雇主比较喜欢的,但也不是唯一的准则,关键是人与人之间的交流。
雇主发布了工作之后会怎么办?我们会在同一时间收集简历,也就是说你在哪一天投并没有关系,跟毕业时找工作不一样,毕业时找工作是先到先得。虽然每一天都有人投简历,但雇主可能要等到deadline(截止日)的时候,一起看,看完之后,也就是deadline之后的一到两周之内,大多数雇主会开始发面试邀请,大多数是系统通知你,有时候邮件通知你,很少是电话通知,所以同学们一定要多查邮件,当收到邮件后,系统会让你选面试的时间,一般来说,有一天到两天,你要选8:30-9:00,9:30-10:00或者10:00-10:30,一般面试时间是半小时,不同的公司时长不一样。
我们的建议是如果是同一天面试,第一和第二个席位比较好,因为招Coop实习生是一件很浪费时间的事情,需要不断地进行公司和职位的介绍,第一个和第二个席位,他们满怀热情和期待的心,随着同样的话重复多遍,他们的热情也会降低。假设没有抢到第一第二的席位,也不要担心,虽然他们的热情不一样,但应聘者留给雇主的印象还是有差距的。一定记住收到面试之后及时去约,约完之后就要开始准备面试了。
首先要准备灵魂三问,为什么你?为什么这个公司?为什么这个岗位?这三个问题一定要事先准备好,雇主招实习生,你有热情就行。大一到大四的学生,在雇主看来能力都差不多,只要你愿意学,他都可以教。如果是技术岗位可能会考一些技术的问题,如果是非技术的岗位,他可能会考一些叫 behavioral question(行为)的问题。
面试完之后,大概一周左右会做决定,其实当面到一个人,当场就知道要不要招这个人,面试有时候并不是比较而是看一种感觉,像崔同学这种当天面完当天拿offer的人,是非常优秀的,大概只有2%-3%的几率,当然也有特殊情况,就是时间比较紧。所以我们要向崔同学学习,希望大家在学术上抓紧的同时,在职场上也要有所造诣,不辜负家长们的希望。
04隐秘的角落:雇主看待实习生
在隐秘的角落里,雇主招实习生是为了什么?最重要的有几点,他招的岗位一般需要你做很多协调和沟通的事,包括部门和部门之间,组和组之间,比如要资料或者要文件等跑腿的活,如果是全职员工,会有竞争和不配合情况存在,但是实习生就不一样了,比较萌,走到哪里都不得罪人。
像崔同学的岗位,他需要有一定的分析能力,这种是高级的岗位。雇主一般会有一些小的项目,或者已经有一个流程,你需要把它做得更好。有的学生很紧张,因为不会做,也不知道流程是什么,不知道怎么把它变得更好?其实在公司里面,每个人每天都有工作任务,根本没有时间去做创新,做提高和改进。这时候你作为一个实习生,从外面看这个流程,能够勇敢地说出你的改进建议,已经非常好了。
如果你提的建议不错,就会造成很大的影响力。如果你能够做一些项目,雇主也会给你一些固定的项目,但我希望各位在做固定工作的时候,也要考虑到是否能够增加效率,比如用一些软件VBA或者别的软件去提高工作效率。跟公司里的人搞好关系,不要得罪人。另外选择能够教你的人,虽然有些人并不是特别厉害,但这不重要,重要的是他愿意带你,教你,跟着他可以学到东西,这些人才是最好的。跟老板也要保持好关系,因为老板会对你之后找工作有很大的影响,包括Reference(推荐信),包括之后公司里面return(返回)的机会,像政府机构,如果你没有政府的经验,你想要拿到政府里面的全职是非常难的,他一般给你一个合同工开始。
雇主怎么看待实习生?他希望实习生可以为雇主打口碑,我记得崔同学在学校里面有很多leadership(领导力),也就是参加一些社团,有领导力,这是雇主非常看重的,为什么呢?雇主招这个人,希望他能够把雇主很好的体验,带到校园里,让更多的学生对这个公司产生好感,这样就会有源源不断的人才愿意来这个公司。银行为什么招实习生,一方面是培养人才为他们所用,另外一方面招的人也会办银行卡,这样就多了一个客户,所以我们要放松心态,其实雇主并没有我们想象中那么挑剔。
现在是竞争非常激烈的时代,学生的竞争压力非常大,如果想要找到好工作,一定要有意愿提前进入职场,否则等到毕业后再进入职场,可供选择的机会就很少了。
有些同学是名校毕业,像多大,滑铁卢,很好的专业,成绩也不错,但在找工作时也会碰到很大的难题。Tony有讲到找实习前的准备,比如简历的修改,面试技巧的培训。很多人把找不到工作归结于没有人脉,其实大多数人都没有人脉。简历其实是一个很好的背书,加拿大跟国内不一样,不是说有人推荐了,就一定可以进去。加拿大公司招人的衡量标准是你对我们的公司是否有价值,核心价值是否一致等等,加拿大每个团队都很小,不像国内一个团队可以有20个人,一个人可以管100多个人,加拿大一个总监也就管10个人左右,所以人和人之间的关系也是更近,跟国内有非常大的差异。
问:大一可以实习吗?
答:大一是可以实习的,但是留学生要有工签,才可以做full time(全职)实习。大一实习,学期内每周只能工作20个小时。暑假可以全职工作,也就是5月-8月,如果想要申请暑假的实习,一定不要等到4月才开始投简历,一般1月、2月就要开始准备,这两个月也是实习机会最多的时候。另外9月-12月也有明年5月-8月的工作。
问:社会学Sociology和心理学Psychology一般好参与实习吗?
答:一般来说,理工科或者分析类有点硬核的专业,雇主需要学生帮忙做一些项目,但是社会学和心理学,一般来说,输出的方向主要是沟通和交流,包括科研,分析类也有一些,但比较少,像多大,他只给工科的学生去做实习,不太会给文科的学生做实习,所以社会学和心理学可能得通过非Coop的项目或者别的渠道去找实习,比如可以问一下加申汇平台有没有这样的实习机会。
问:政府的实习怎么可以申请到?更看重哪一方面的能力?
答:政府虽然说是一个特殊的群体,但是跟很多公司很像,只是政府更条条框框一点。政府实习一般可以通过官网,还有Coop或者实习平台,实习平台里有很多政府的工作。1月到4月是政府招聘的高峰期,因为他们的财年是3月底,所以1月到4月就会有很多岗位发出来,别的月份也有在招。政府实习看重哪方面的能力,可以通过工作描述了解看中哪方面能力,仔细看他写的岗位描述,然后去理解,不理解的话寻求专业的公司的帮助,比如加申汇或者KE。
问:传媒专业在国外可以找什么工作?
答:传媒在国内和国外非常不一样,国内的传媒非常火爆,国外传媒也有,但它更多是跟市场,比如国外的广播电台,电视台,不像国内综艺各方面特别火爆。国外大多数传媒专业,很可能会往企业销售或者公关方向发展,但公关又得了解加拿大市场,如果是国际留学生,他对加拿大市场不了解的话,我们建议可以做一些企业内部的沟通协调的工作,或者做销售,不要觉得销售是很差的工作,也有企业的销售。
问:市场分析专业Marketing一般有什么样的岗位可以投递工作?
答:市场分析专业Marketing Analysis很少,这边大部分学校都叫商业分析Business Analysis,最火的是数字化市场,还有用户体检分析师UX Analyst,销售渠道分析师Sales Analyst,广告分析师Sales Analyst,也有传统的市场调研分析师,当然这个是比较传统的,已经开始走下坡路。现在有各种各样的市场分析师,大多数都是往客户端,叫用户行为分析,通过用户的行为推荐产品,或者制定企业的战略,比如抖音,用户怎么样?他的体验如何?产品应该怎么走等等。
问:数据工作,秋招比较看重什么?
答:最近数据分Data Analysis析也有很多改动,疫情之后,都改成线上了,线上来的数据就有很多,但也不一定是真正成交,比如客户在网上看了什么,点了什么,最后有没有买,通过这些数据对客户行为进行分析,这就是市场销售的分析。还有像供应链里的价格分析,疫情之后,全球化的供应链有很多。还有运营分析,风险管理分析等等,其实哪里有业务哪里就有数据,数据用的软件都不一样,比如做市场,IT,大数据的软件都不一样。不仅需要会SQL等技能,重要的是还要知道做哪里的数据,擅长做哪里的数据。
问:孩子在多大,大二是在国内上网课,能否在假期申请加拿大公司的实习?
答:在国内上网课国外申请工作,现在来说是可以的。他可以在网上投一些工作,在投工作的过程中再学习,但是他能够拿到面试的概率,估计是50个中一个,现在没有那么多的工作。我们建议是先找一些小型公司、中型公司的实习,能够先有一个起步,当然大公司也要一起试,但是不能光走大公司这样一个渠道。
以上分享来自KE Solutions创始人,毕业于滑铁卢大学数学系精算及计算机双学位的Loewe Ke。